বিশ্বায়নের এই যুগে তথ্যপ্রযুক্তির কোনো বিকল্প নেই। আধুনিক বিশ্বের সাথে তালে মিলিয়ে চলতে হলে আমাদেরকে প্রতিনিয়ত হালনাগাদ থাকতে হবে। প্রতিষ্ঠানটি School Management Software এর মাধ্যমে পরিচালিত হতে যাচ্ছে । আমি মনে করি, এর মাধ্যমে বর্তমানে সরকার ঘোষিত ডিজিটাল বাংলাদেশ গড়ার স্বপ্ন ‘‘রূপকল্প ২০২১’ বাস্তবায়নে সহায়ক হবে। এই পদ্ধতির মাধ্যমে প্রতিষ্ঠানের শিক্ষার্থীসহ অভিভাবকগণ অনেক বেশি উপকৃত হবেন। কাজী রফিক আইডিয়াল স্কুল সমন্বিত শিক্ষা ব্যবস্থার অংশ হিসেবে এ প্রতিষ্ঠানের খেলাধুলার পাশাপাশি নৈতিক শিক্ষা এবং সহ শিক্ষা কার্যক্রমের উপর জোর দেয়া হয়। এসব ব্যবস্থাকে আরো গতিশীল ও আধুনিক করার ক্ষেত্রে কলেজ ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম একটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ।